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Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle im Fachgebiet Zentrale Dienste mit einer Eingruppierung nach persönlicher Qualifikation sowie den übertragenen Tätigkeiten bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Ihre Aufgaben:

• Terminorganisation und -koordination
• Führen von interner und externer Korrespondenz
• Büromanagement (Post- und E-Mail Bearbeitung, Aktenführung, Telefondienst etc.)
• Öffentlichkeitsarbeit (Betreuung der städtischen Homepage und der Social-Media Kanäle etc.)
• Organisation von Empfängen u. Besprechungen einschl. Bewirtung und Betreuung der Gäste, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Raumreservierungen, Beschaffungen für den Bürgermeister etc.)
• Protokollführung bei Besprechungen verschiedener Gremien

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im Bürobereich, z.B.
• Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r o.ä.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie Diskretion
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
• Hohes Organisationsgeschick
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Dienstleistungsorientiertes Handeln und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen

Wir bieten:

• Eine langfristige Perspektive und einen sicheren Arbeitsplatz
• Ein interessantes Aufgabengebiet und eigenverantwortliches Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• Zusätzliche Benefits für Mitarbeitende

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Roth, Tel. 05722/206-120, vom Fachdienst Personalwesen gerne zur Verfügung.

Ihre vollständige Bewerbung mit den aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 04.06.2023 an die

Stadt Bückeburg, Fachdienst Personalwesen, Marktplatz 2-4, 31675 Bückeburg

oder per Email als pdf-Dokument: bewerbung@bueckeburg.de